Hva er et digitalt årsmøte?
Borettslag og sameier som forvaltes av Usbl har mulighet til å gjennomføre generalforsamlingen/årsmøtet digitalt, via Min side.
Det digitale årsmøtet gjennomføres ved å logge seg inn på Bonabo, hvor hver beboer kan kommentere og stemme på sakene som ligger der i løpet av et angitt tidsrom, for eksempel innenfor 8 dager.
Registrering på Bonabo
For at alle eierne skal kunne delta på den digitale generalforsamling/årsmøte må de altså ha opprettet en ny profil basert på telefonnummer på Bonabo. Det er derfor viktig at dere i styret videreformidler denne informasjonen til alle eiere, slik at de kan delta. Vi har også laget en kort beskrivelse som kan vedlegges innkallingen.
Styret kan lese og skrive kommentarer i Bonabo
Styret kan nå lese og skrive kommentarer fra eierne fortløpende i høringsperioden i Bonabo. Det er opprettet et menypunkt som vises under menyen "generalforsamling/årsmøte".
Stemme etter stemmebrøk
Eierseksjonssameier og boligaksjeselskaper som har andre regler for beregning av flertall og opptelling av stemmer kan nå ivareta disse reglene ved digital gjennomføring av årsmøtet og generalforsamlingen.
Juridiske eiere
Juridiske eiere (kommuner o.l.) kan nå stemme på det digitale møtet med fullmakt. Fullmaktshaver må være registrert i Usbls forvaltningssystem i forkant av møtet. Dersom deres borettslag eller sameie har juridiske eiere, anbefaler vi at styret opplyser om dette. Vi har laget en kort brukerveiledning til beboerne som kan vedlegges innkallingen. I tillegg anbefaler vi styret å sende skjema for registrering av fullmakt til eieren i forkant av innkallingen.
Blanke stemmer ved valg
Det er ikke mulig å stemme «mot» en kandidat som er innstilt av enten styret eller en valgkomite. Det er derimot mulig å «hoppe over» kandidaten og dermed avgi en blank stemme. Blanke stemmer betraktes som ikke avgitt og teller da ikke med i opptellingen.